3- تنفيذ الهوامش على البريد وتوزيعه على الاقسام والشعب ومتابعة تنفيذه.

4- توحيد الاجابات التي يتطلب الاجابة عليها رأي اكثر من قسم او شعبة.

5- مقابلة المواطنين والموظفين وامكانية توفير حلول قدر الامكان لتخفيف الزخم عن السيد المعاون.

5- ارشفة البريد الكترونياً وحفظه في اضابير مفهرسة ومصنفة.

6- طباعة المخاطبات الرسمية الخاصة بعمل المكتب.

7- استخدام الحوكمة الالكترونية في ارسال واستخدام الكتب.

8- خلق روح التعاون والعمل ضمن فريق واحد بين موظفي المكتب.

9- تطبيق قواعد السلامة العامة اثناء العمل.

10- حضور الندوات والورش ذات العلاقة بالعمل.

11- القيام باداء كافة الواجبات التي يكلفون بها من قبل الرئيس المباشر.

1- يساهم في اعداد الخطة الاستراتيجية والخطة السنوية للدائرة.

2- يحضر في الندوات والمؤتمرات ذات العلاقة بالعمل.

3- يقوم بتخطيط وتنظيم وتنسيق وتوجيه اعمال وفعاليات وانشطة الافراد والادارة والامور القانونية في الوحدة التنظيمية ويشرف على تنفيذها.

4- يشرف على تطبيق قوانين وانظمة وقواعد وتعليمات الخدمة والعمل الاداري وتأمين مستلزمات تنفيذها.          5- يشارك في معالجة معوقات واختناق العمل على مستوى الهيكل التنظيمي.

13- متابعة الخدمات المقدمة للنازحين والعائدين والمناطق المحررة من عصابات داعش الارهابية.