جهود متميزة في دائرة الصحة العامة

جهود متميزة في دائرة الصحة العامة

2018-09-06

جهود متميزة في دائرة الصحة العامة

- مكتب المدير العام

يعتبر مكتب المدير العام من المفاصل المهمة في عمل الدائرة لما له دور مهم في ادارة وتنظيم وترتيب وفهرسة كافة نشاطات الدائرة ومتابعة اقسام دائرتنا ومن اهم مهامه :-

1- الاطلاع على البريد الصادر من الاقسام والشعب والدوائرة الاخرى وتدقيقه وتنقيحه قبل تقديمه .

2- متابعة البريد البريد المرفع الى السيدة الوزيرة والسادة الوكلاء وللجهات العليا الاخرى

3- الاطلاع على البريد الوارد الخارجي وتصنيفه حسب الفئات والاهمية ضمن السقف الزمني المحدد

4- توحيد الاجابات التي يتطلب الاجابة عليها رأي اكثر من قسم او شعبة وتوحيد بعض المواقف الاحصائية .

5- مقابلة المواطنين والموظفين وامكانية توفير حلول قدر الامكان لتخفيف الزخم على المدير العام

6- تنفيذ الهوامش على البريد وتوزيعه على الاقسام والشعب ومتابعة تنفيذه

7- ارشفة البريد الالكترونيا وحفظه في اضابير مفهرسة ومصنفة

8- تصدير الكتب المرفوعة للسيد الوزير والسادة الوكلاء والمذكرات الداخلية

9- طباعة المخاطبات الرسمية الخاصة بعمل المكتب

10- استخدام الحوكمة الالكترونية في ارسال واستلام الكتب

11- خلق روح التعاون والعمل ضمن فريق واحد بين الموظفين

12- تطبيق مبادىء وقواعد السلامة العامة اثناء العمل

تهيئة الطابعة العودة الى صفحة تفاصيل الخبر