جهود متميزه في دائرة الصحة العامة

2018-09-16

السيد معاون المدير العام وموظفوه 
اولاً: نشاطات عامة

2- الاطلاع على البريد الصادر من الاقسام والشعب والدوائر الاخرى وتدقيقه وتنقيحه قبل تقديمه.

3- تنفيذ الهوامش على البريد وتوزيعه على الاقسام والشعب ومتابعة تنفيذه.

4- توحيد الاجابات التي يتطلب الاجابة عليها رأي اكثر من قسم او شعبة.

5- مقابلة المواطنين والموظفين وامكانية توفير حلول قدر الامكان لتخفيف الزخم عن السيد المعاون.

5- ارشفة البريد الكترونياً وحفظه في اضابير مفهرسة ومصنفة.

6- طباعة المخاطبات الرسمية الخاصة بعمل المكتب.

7- استخدام الحوكمة الالكترونية في ارسال واستخدام الكتب.

8- خلق روح التعاون والعمل ضمن فريق واحد بين موظفي المكتب.

9- تطبيق قواعد السلامة العامة اثناء العمل.

10- حضور الندوات والورش ذات العلاقة بالعمل.

11- القيام باداء كافة الواجبات التي يكلفون بها من قبل الرئيس المباشر.

ثانيا: مهام خاصة بالسيد معاون مدير عام دائرتنا الدكتور محمد جبر حويل:

1- يساهم في اعداد الخطة الاستراتيجية والخطة السنوية للدائرة.

2- يحضر في الندوات والمؤتمرات ذات العلاقة بالعمل.

3- يقوم بتخطيط وتنظيم وتنسيق وتوجيه اعمال وفعاليات وانشطة الافراد والادارة والامور القانونية في الوحدة التنظيمية ويشرف على تنفيذها.

4- يشرف على تطبيق قوانين وانظمة وقواعد وتعليمات الخدمة والعمل الاداري وتأمين مستلزمات تنفيذها.          5- يشارك في معالجة معوقات واختناق العمل على مستوى الهيكل التنظيمي.

6- يراجع نتائج اعمال الانشطة الادارية والفنية المرتبطة به للتاكد من سلامة سير العمل فيها.

7- يشارك في مناقشة خطط عمل التشكيلات الادارية في الهيكلية التنظيمية.

8- يشارك في اللجان ذات العلاقة.

9- يتابع ويدقق اعداد ومصادقة الملاك لكل سنة ولكافة دوائر الصحة في بغداد والمحافظات.

10- تشكيل ما يراه مناسباً من اللجان لتنفيذ مهام الدائرة.

11- يعمل على خلق روح التعاون والعمل ضمن فريق واحد بين الموظفين.

12- يقوم باداء كافة الواجبات التي يكلف بها ضمن اختصاصه من قبل الرئيس المباشر.

13- متابعة الخدمات المقدمة للنازحين والعائدين والمناطق المحررة من عصابات داعش الارهابية.  

المزيد من الاخبار